منتج توتال لحلول التقنية
نظام أرشفة المستندات الأقوى والأكثر تكاملاً
حل متكامل لأرشفة وإدارة وتتبّع مستنداتك إلكترونياً — تحكّم كامل بالصلاحيات، خريطة أرشيف فعلية، ودورات عمل ذكية. كل ما تحتاجه مؤسستك في نظام واحد.
حل متكامل لأرشفة وإدارة وتتبّع مستنداتك إلكترونياً — تحكّم كامل بالصلاحيات، خريطة أرشيف فعلية، ودورات عمل ذكية. كل ما تحتاجه مؤسستك في نظام واحد.
تحكم كامل في وصول كل مستخدم ومجموعة.
حدّد مكان الملف الورقي داخل الغرف والأرفف.
تتبّع دورة حياة كل مستند خطوة بخطوة.
مفاتيح بحث مخصّصة لكل نوع مستند.
نظام صُمّم ليحوّل الأرشيف الورقي الفوضوي إلى منظومة رقمية منظّمة يسهل الوصول إليها في ثوانٍ — مع سجل كامل لكل إجراء.
يحوّل النظام ملفاتك الورقية إلى أصول رقمية منظّمة، ويربط كل مستند بموقعه الفعلي داخل الأرشيف، فتصل لأي ملف في ثوانٍ بدل ساعات البحث اليدوي.
كل إجراء داخل النظام مُسجّل ومنسوب لصاحبه، مع صلاحيات دقيقة لكل مستخدم ومجموعة، وكشف آلي لأي محاولة تلاعب أو تزوير في المستندات.
ثمانية محاور رئيسية تغطّي دورة حياة المستند كاملةً من الأرشفة حتى القرار.
📊مؤشرات ورسوم بيانية لحظية لعدد المجلدات والملفات وتوزيعها على الأقسام.
🔐مجموعات وأدوار وصلاحيات دقيقة تتحكم في وصول كل مستخدم لكل إجراء.
🗂️عرّف أقسامك وأنواع مجلداتك ومستنداتك ومفاتيح البحث كما تريد.
🗺️غرف وممرات وحوامل ورفوف — لتحديد مكان الملف الورقي بدقة على مخطط تفاعلي.
📁أرشفة، إصدارات، مشاركة، نقل، وسوم، ومعاينة مباشرة داخل النظام.
🔁صمّم مسار كل معاملة بخطواته وموافقاته وتابع دورة حياتها خطوة بخطوة.
🔍ابحث بمفاتيح مخصّصة لكل نوع، أو استرجع الملف فوراً بمسح الباركود.
🛡️سجل كامل لكل العمليات ومتابعة لحظية للمستخدمين وكشف آلي للتلاعب.
دورة حياة متكاملة للمستند داخل النظام — بسيطة، منظّمة، وآمنة.
امسح المستند الورقي وأرشِفه إلكترونياً مع بياناته ووسومه.
اربط الملف بمكانه الفعلي (غرفة، ممر، رف) وباركود فريد.
مرّر المستند عبر خطوات المراجعة والموافقة المعتمدة.
استرجع أي ملف في ثوانٍ بالبحث الذكي أو مسح الباركود.
اطلب عرضاً تجريبياً مجانياً الآن، وشاهد كيف يوفّر النظام وقت مؤسستك ويحمي مستنداتك.