منتج توتال لحلول التقنية
نظام إدارة المراسلات الأذكى والأكثر تكاملاً
أدِر مراسلاتك الواردة والصادرة بكفاءة عبر منصّة قوية وسهلة الاستخدام، مع تتبّع كامل لدورة حياة كل معاملة وربطها بالجهات والمستندات ذات الصلة.
أدِر مراسلاتك الواردة والصادرة بكفاءة عبر منصّة قوية وسهلة الاستخدام، مع تتبّع كامل لدورة حياة كل معاملة وربطها بالجهات والمستندات ذات الصلة.
إدارة كاملة للمراسلات الواردة والصادرة والمسودات.
تتبّع دورة حياة كل معاملة خطوة بخطوة.
اربط كل مراسلة بالجهات والمستندات ذات الصلة.
إشعارات فورية ومتابعة تلقائية للمواعيد.
نظام صُمّم ليضبط حركة المراسلات في مؤسستك بالكامل — من لحظة الاستلام حتى الإغلاق — مع سجل كامل وشفافية تامة.
سجّل وأرشِف المراسلات الواردة والصادرة والمسودات والردود والإحالات، مع أرقام تسلسلية تلقائية، ومستويات أهمية وسرية لكل معاملة، ومواعيد نهائية للرد.
صمّم مسار كل نوع مراسلة بخطوات الموافقة والمسؤول عن كل خطوة، مع إمكانية التفويض عند الغياب، وربط المراسلات ببعضها لبناء سياق كامل للمعاملة.
ثمانية محاور تغطّي دورة حياة المراسلة كاملةً من الاستلام حتى الأرشفة.
📨تسجيل وأرشفة كامل للمراسلات بأنواعها مع ترقيم تسلسلي تلقائي.
🔁مسارات موافقة قابلة للتصميم مع متابعة كل خطوة والمسؤول عنها.
📊تابع كل معاملة من الاستلام حتى الإغلاق مع حالتها اللحظية.
🔗اربط المراسلات ببعضها وبالمستندات والجهات ذات الصلة.
🔔إشعارات فورية للمهام والمواعيد النهائية عبر النظام والبريد.
✍️توقيعات إلكترونية معتمدة للموظفين لإتمام الموافقات بأمان.
🔐تحكّم دقيق في الوصول ومستويات سرية لكل مراسلة.
🏛️تبادل المراسلات مع الجهات الخارجية والتكامل الحكومي.
دورة حياة متكاملة للمراسلة — منظّمة، شفّافة، وسريعة.
سجّل المراسلة الواردة أو أنشئ صادرة جديدة مع بياناتها ومرفقاتها.
وجّه المعاملة عبر دورة العمل وخطوات الموافقة المعتمدة.
تابع الحالة لحظياً مع تنبيهات آلية للمواعيد النهائية.
أغلِق المعاملة وأرشِفها مع سجل كامل قابل للاسترجاع.
اطلب عرضاً تجريبياً مجانياً الآن، وشاهد كيف يوفّر النظام وقت فريقك ويضمن عدم ضياع أي معاملة.